Plano de Classificação Fundo Vovó Juju

Olá queridos da vovó!

Aos poucos o nosso fundo está ganhando uma forma mais bonita. Na última semana nos foi pedido um plano mais elaborado, de forma com que todos entendam e, assim, ficar mais claro na hora de classificar. Até Vovó Juju gostou e vai poder classificar com mais desenvoltura seus próprios documentos. O resultado vocês vêem logo abaixo.

Não é feitiçaria, é o milagre da tipologia documental!

Plano de Classificação – Fundo Vovó Juju
Grupo	Espécie	Função	Série	Nº de documentos por Série	Data-limite	Ordenação
Controle Acadêmico	Ata de Criação	Registro da criação e delimitação das atividades do grupo	Ata de Criação para registro da criação e delimitação das atividades do grupo	01	Agosto/2018	Cronológica
	Blog	Registro das atividades acadêmicas individuais e em grupo	Blog para registro das atividades acadêmicas individuais e em grupo	01	Agosto/2018 - atual	Cronológica
	Mensagem Eletrônica	Comprovação de decisões diversas relacionadas ao blog	Mensagem eletrônica para comprovação de decisões diversas sobre o blog	320	Agosto/2018 – Outubro/2018	Cronológica
Controle de Produção	Receita	Instrução de confecção dos chocolates	Receita para instrução de confecção dos chocolates	16	Abril/1989 – Agosto/2018	Cronológica
Controle de Satisfação	Documento fotográfico	Comprovação do sucesso das receitas	Documento fotográfico para comprovação de sucesso das receitas	5	Abril/1999- Agosto/2018	Cronológica
	Formulário de pesquisa de satisfação		Formulário de pesquisa de satisfação para comprovação de sucesso das receitas	10	Setembro/2005 – Agosto /2018	Cronológica
	Certificação de Premiação		Certificado de premiação para comprovação de sucesso das receitas	6	Outubro/2001 – Maio/2017	Cronológica
Controle criativo	Carta	Registro do pedido da Vovó para criação de um blog	Carta para registro do pedido da Vovó para criação de um blog	1	Agosto/2018	Cronológica
	VHS	Registro de inspiração da criação de receitas	VHS para registro de inspiração da criação de receitas	8	Janeiro/1985 – Novembro/1999	Cronológica
Controle publicitário	Recorte de revista	Registro de reconhecimento do público e mídia	Recorte de revista para registro de reconhecimento do público e da mídia	25	Maio/2002 – Setembro/2018	Cronológica
	Carta		Carta para registro de   reconhecimento do público e mídia (Carta de fãs)	105	Outubro/2002 – Março/2018	Cronológica

Definição das funções do plano de classificação:

Registro da criação da criação e delimitação das atividades do grupo: documento constitutivo que registra o foco do grupo por meio de suas atividades juntamente com o fundo pessoal da Vovó.

Registro das atividades acadêmicas e em grupo: páginas da web que concerne ao registro das atividades que envolvem o grupo e seu trabalho junto ao acervo da Vovó.

Comprovação de decisões diversas relacionadas ao blog: documentos digitais na forma de chat entre os netinhos que desenvolvem o blog. É onde se concentra a discussão dos rumos e decisões antes das publicações serem realizadas.

Instrução de confecção dos chocolates: documentos que guiam passo a passo a confecção dos chocolates de modo que constem a preparação com os devidos pesos e medidas para o preparo adequado dos chocolates.

Comprovação do sucesso das receitas: conjunto de documentos que medem e expressam a notoriedade e excelência da Vovó enquanto doceira de chocolates.

Registro do pedido da Vovó para a criação de um blog: documento único e constitutivo no qual está registrado de forma manuscrita o pedido formal para os netinhos na criação do blog.

Registro de inspiração da criação de receitas: mídias onde constam gravações de programas antigos de culinária extraídos da televisão nas quais Vovó buscava se inspirar para novas criações.

Registro de reconhecimento de público e de mídia: documentos que demonstram sinais de reconhecimento, prestígio e agradecimento diante das atividades da Vovó enquanto doceira de chocolates vindos da imprensa e de fãs.

ROTEIRO PARA A OFICINA!!

Olá netinhos e netinhas,

Estamos em um momento crucial, começamos as preparações para nossa tão esperada Oficina DTD, e para melhor elucidar segue nosso Roteiro de Férias! SÓ QUE NÃO...

SÉRIE DOCUMENTAL ESCOLHIDA: RECEITAS PARA INSTRUÇÃO DA CONFECÇÃO DOS CHOCOLATES

Atividade 01 - Plano de Classificação - Uma função para diferentes espécies

Plano de Classificação – Fundo Vovó Juju
Função	Espécie	Série
Registro da criação e delimitação das atividades do grupo	Ata de Criação	Ata de criação para registro da criação e delimitação das atividades do grupo
Registro do pedido da Vovó	Carta	Carta para registro do pedido da Vovó
Registro das atividades acadêmicas individuais e em grupo	Blog	Blog para registro das atividades acadêmicas individuais e em grupo
Comprovação de decisões diversas relacionadas ao blog	Mensagem Eletrônica	Mensagem eletrônica para comprovação de decisões diversas sobre o blog
Comprovação do sucesso das receitas	Documento Fotográfico	Documento fotográfico para comprovação de sucesso das receitas
	Formulário de pesquisa de satisfação	Formulário de pesquisa de satisfação para comprovação de sucesso das receitas
	Certificado de Premiação	Certificado de premiação para comprovação de sucesso das receitas
Instrução de confecção dos chocolates	Receita	Receita para instrução de confecção dos chocolates

Atividade 02 - Para espécies diferentes: uma só função

Olá, amadas e amados da Vovó!

A atividade de hoje mostra a você, caro leitor, como diferentes documentos de espécies distintas podem oferecer a mesma função arquivística. No nosso caso, todas servem para comprovar o sucesso dos chocolates produzidos pelas mãos de fada de Vovó Juju. Abaixo iremos colocar exemplos desses documentos seguidos de um rápido histórico sobre eles.

Documento Fotográfico 

A fotografia, como adiantamos antes, faz com que Vovó Juju registre o resultado de suas receitas quando feitas pela primeira vez. A foto só é tirada caso o resultado tenha sido satisfatório (aqui leia-se com excelência quanto aparência e sabor). Se a receita não tiver sido boa, pode ter certeza que não rende uma fotografia como essas. A ideia da Vovó fotografar seus chocolates veio após ela ganhar uma câmera de um de seus netos no Natal de 1987. 

Certificado de Premiação

Vovó Juju tem inúmeras premiações e muitas delas com certificações! Aqui temos um exemplo do certificado que Vovó Juju recebeu diretamente das mãos do Presidente da Associação de Moradores do Condomínio onde ela mora. A receita da trufa de chocolate com recheio de creme de abacate recebeu seis notas dez dos jurados e uma nota nove e meio. Vovó acredita que a nota mais baixa tenha sido de Dona Risoleta, seu antigo desafeto e tesoureira da agremiação. Apesar de tudo, Vovó tirou o primeiro lugar. Enfim, o sucesso da receita foi tão grande que conquistou outras quatro premiações locais entre 2005 e 2006.

Formulário de Pesquisa

Para avaliar se determinada receita sai realmente com sucesso, Vovó Juju colhe de seus netinhos, demais parentes e amigos próximos um parecer por meio desse modelo de formulário de pesquisa de satisfação. A Vovó quer agradar bem o seu público e, por meio desse instrumento, acaba medindo o que pode melhorar. Funcionária aposentada de uma conhecida rede de supermercados, quando em atividade, Vovó ficava responsável por colher esse tipo de dado. Sendo assim, resolveu implementar a técnica para avaliar seus chocolates desde então.

Atividade 03 - Introduzindo novos modelos de Plano de Classificação

Olá, netinhos!

A atividade para hoje requer a construção de planos de classificação seguindo os modelos apresentados pelo arquivista espanhol Mariano Garcia Ruipérez. São diferentes formas de analisar a tipologia e série de documentos. 

Como o próprio autor destaca, são modelos que diferem em seu propósito final e são frutos de trabalho de profissionais de arquivo de diferentes locais da Espanha. Dentre esses, os netinhos escolheram dois modelos para classificar o nosso documento:

MODELO SEGUNDO O AYUNTAMENTO DE ZARAGOZA

Organismo Produtor: Vovó Juju

Código: N/A

Denominação do Tipo: Certificado de premiação para comprovação do êxito da receita

Definição: Documento de cunho declaratório que funciona como qualificador de pessoa ou produto, que após o devido trâmite é emitido e assinado por alguém eivado de credibilidade para tal.

Características Físicas/Extrínsecas: Forma: Original Formato: Folha Avulsa/Tamanho Ofício Suporte: Papel Gênero: Textual

MODELO SEGUNDO A COMUNIDAD DE MADRID (MERCEDES HEREDERO)

Tipo Documental	Certificado de premiação para comprovação do êxito da receita
Organismo Produtor	Associação dos Moradores do  Condomínio Arara Azul
Origem	Condomínio Arara Azul
Trâmite	Os participantes se inscrevem no concurso> preparam as receitas> os jurados experimentam> é selecionado um ganhador> recebe o certificado.
Função	Comprovação do êxito da receita
Valores e Prazos	1 ano no prazo Corrente, sem prazo no Intermediário e destinado à Guarda Permanente
Utilização	Usado para comprovar que a receita realmente foi preparada e com êxito.
Nº de exemplares	Único
Lugar de Conservação	Arquivo Pessoal na casa da Vovó Juju
Publicações que reconhecem o documento parcial ou integral	Uso do certificado em uma reportagem da revista Bom Humor
Acesso e Prazos	Ostensivo
Crescimento anual	Desconhecido
Observação	Não se aplica