Olá, visitante!
Como você pôde observar pelo título, na aula do último dia 24/08 nos foi passado não uma, mas duas atividades: a elaboração de uma análise tipológica e um plano de classificação. Tomamos como base os documentos de criação do grupo para a nossa análise diplomática. Já para o nosso plano de classificação utilizamos cinco documentos do fundo Vovó Juju.
Porém, para situar melhor o registro de nossos esforços aqui publicados na forma de tabelas, precisamos conversar sobre alguns termos determinantes para a construção de um melhor entendimento.
Quando pensamos em documentos arquivísticos, temos características que podem ser identificáveis e que constam de forma comum a eles (forma, suporte, gênero...). A análise diplomática será realizada sobre essas características que cada documento de arquivo possui de forma individualizada e será também basilar para a identificação de tipologias documentais. Seja em um fundo pessoal, como o de Vovó Juju, ou não, temos que destacar o contexto de produção dos documentos: o quê levou determinado tipo documental a apresentar aquela determinada forma? A resposta à essa pergunta partirá da missão, da visão, das atividades, do período histórico e do próprio produtor.
Agora imagine um órgão que produz vários tipos documentais das mais diferentes configurações. Tomando essa estrutura complexa como exemplo, o plano de classificação transparece o universo das tipologias documentais e os vínculos orgânicos que esses documentos possuem. Ações hierarquizadas estão referenciadas no plano onde podemos perceber onde cada documento se encaixa por meio das funções e atividades que o produtor pode vir desempenhar. Identificar características num documento é de extrema importância para a formulação de padrões e, por consequência, pode otimizar sua classificação.
Depois dessa rápida contextualização, vamos ao que interessa?
1) ANÁLISE DIPLOMÁTICA
2) PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
Fundo:
Vovó Juju
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Espécie
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Função
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Série
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Ata
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Formalizar
o grupo
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Ata
de reunião de formalização do grupo
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Carta
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De
pedido de criação do blog
|
Carta
de pedido de criação do blog
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Mensagens
eletrônicas
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Para
decisões referentes ao grupo
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E-mail
de decisão do nome do grupo
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Página
virtual
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Divulgação
das atividades do grupo
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Postagem
de boas vindas
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Receitas
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Instruir
o preparo das especialidades
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Receita
de trufa de abacate
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2008
GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Projeto como Fazer, 2).
LOPEZ, A. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: MARQUES, Antonio José; STAMPA, Inez Terezinha Stampa. (Orgs.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31.
