Atividade do dia 31/08 - Análise Tipológica e Plano de Classificação

Olá, visitante! 

Como você pôde observar pelo título, na aula do último dia 24/08 nos foi passado não uma, mas duas atividades: a elaboração de uma análise tipológica e um plano de classificação. Tomamos como base os documentos de criação do grupo para a nossa análise diplomática. Já para o nosso plano de classificação utilizamos cinco documentos do fundo Vovó Juju. 

Porém, para situar melhor o registro de nossos esforços aqui publicados na forma de tabelas, precisamos conversar sobre alguns termos determinantes para a construção de um melhor entendimento. 

Quando pensamos em documentos arquivísticos, temos características que podem ser identificáveis e que constam de forma comum a eles (forma, suporte, gênero...). A análise diplomática será realizada sobre essas características que cada documento de arquivo possui de forma individualizada e será também basilar para a identificação de tipologias documentais. Seja em um fundo pessoal, como o de Vovó Juju, ou não, temos que destacar o contexto de produção dos documentos: o quê levou determinado tipo documental a apresentar aquela determinada forma? A resposta à essa pergunta partirá da missão, da visão, das atividades, do período histórico e do próprio produtor. 

Agora imagine um órgão que produz vários tipos documentais das mais diferentes configurações. Tomando essa estrutura complexa como exemplo, o plano de classificação transparece o universo das tipologias documentais e os vínculos orgânicos que esses documentos possuem. Ações hierarquizadas estão referenciadas no plano onde podemos perceber onde cada documento se encaixa por meio das funções e atividades que o produtor pode vir desempenhar. Identificar características num documento é de extrema importância para a formulação de padrões e, por consequência, pode otimizar sua classificação.

Depois dessa rápida contextualização, vamos ao que interessa? 

1) ANÁLISE DIPLOMÁTICA

2) PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

Fundo: Vovó Juju
Espécie	Função	Série
Ata	Formalizar o grupo	Ata de reunião de formalização do grupo
Carta	De pedido de criação do blog	Carta de pedido de criação do blog
Mensagens eletrônicas	Para decisões referentes ao grupo	E-mail de decisão do nome do grupo
Página virtual	Divulgação das atividades do grupo	Postagem de boas vindas
Receitas	Instruir o preparo das especialidades	Receita de trufa de abacate

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2008

GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Projeto como Fazer, 2).

LOPEZ, A. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: MARQUES, Antonio José; STAMPA, Inez Terezinha Stampa. (Orgs.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31.