Olá queridos da vovó!
Aos poucos o nosso fundo está ganhando uma forma mais bonita. Na última semana nos foi pedido um plano mais elaborado, de forma com que todos entendam e, assim, ficar mais claro na hora de classificar. Até Vovó Juju gostou e vai poder classificar com mais desenvoltura seus próprios documentos. O resultado vocês vêem logo abaixo.
Não é feitiçaria, é o milagre da tipologia documental!
Plano de Classificação – Fundo Vovó Juju
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Grupo
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Espécie
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Função
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Série
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Nº de documentos por Série
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Data-limite
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Ordenação
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Controle Acadêmico
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Ata de Criação
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Registro da criação e delimitação das atividades do grupo
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Ata de Criação para registro da criação e delimitação das atividades do grupo
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01
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Agosto/2018
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Cronológica
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Blog
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Registro das atividades acadêmicas individuais e em grupo
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Blog para registro das atividades acadêmicas individuais e em grupo
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01
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Agosto/2018 - atual
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Cronológica
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Mensagem Eletrônica
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Comprovação de decisões diversas relacionadas ao blog
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Mensagem eletrônica para comprovação de decisões diversas sobre o blog
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320
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Agosto/2018 – Outubro/2018
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Cronológica
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Controle de Produção
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Receita
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Instrução de confecção dos chocolates
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Receita para instrução de confecção dos chocolates
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16
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Abril/1989 – Agosto/2018
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Cronológica
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Controle de Satisfação
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Documento fotográfico
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Comprovação do sucesso das receitas
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Documento fotográfico para comprovação de sucesso das receitas
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5
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Abril/1999- Agosto/2018
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Cronológica
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Formulário de pesquisa de satisfação
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Formulário de pesquisa de satisfação para comprovação de sucesso das receitas
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10
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Setembro/2005 – Agosto /2018
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Cronológica
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Certificação de Premiação
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Certificado de premiação para comprovação de sucesso das receitas
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6
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Outubro/2001 – Maio/2017
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Cronológica
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Controle criativo
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Carta
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Registro do pedido da Vovó para criação de um blog
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Carta para registro do pedido da Vovó para criação de um blog
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1
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Agosto/2018
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Cronológica
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VHS
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Registro de inspiração da criação de receitas
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VHS para registro de inspiração da criação de receitas
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8
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Janeiro/1985 – Novembro/1999
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Cronológica
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Controle publicitário
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Recorte de revista
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Registro de reconhecimento do público e mídia
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Recorte de revista para registro de reconhecimento do público e da mídia
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25
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Maio/2002 – Setembro/2018
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Cronológica
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Carta
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Carta para registro de reconhecimento do público e mídia (Carta de fãs)
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105
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Outubro/2002 – Março/2018
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Cronológica
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Definição das funções do plano de classificação:
Registro da criação
da criação e delimitação das atividades do grupo: documento constitutivo
que registra o foco do grupo por meio de suas atividades juntamente com o fundo
pessoal da Vovó.
Registro das
atividades acadêmicas e em grupo: páginas da web que concerne ao registro
das atividades que envolvem o grupo e seu trabalho junto ao acervo da Vovó.
Comprovação de
decisões diversas relacionadas ao blog: documentos digitais na forma de chat
entre os netinhos que desenvolvem o blog. É onde se concentra a discussão dos
rumos e decisões antes das publicações serem realizadas.
Instrução de
confecção dos chocolates: documentos que guiam passo a passo a confecção
dos chocolates de modo que constem a preparação com os devidos pesos e medidas
para o preparo adequado dos chocolates.
Comprovação do
sucesso das receitas: conjunto de documentos que medem e expressam a notoriedade
e excelência da Vovó enquanto doceira de chocolates.
Registro do pedido da
Vovó para a criação de um blog: documento único e constitutivo no qual está
registrado de forma manuscrita o pedido formal para os netinhos na criação do
blog.
Registro de
inspiração da criação de receitas: mídias onde constam gravações de
programas antigos de culinária extraídos da televisão nas quais Vovó buscava se
inspirar para novas criações.
Registro de reconhecimento
de público e de mídia: documentos que demonstram sinais de reconhecimento,
prestígio e agradecimento diante das atividades da Vovó enquanto doceira de
chocolates vindos da imprensa e de fãs.