Plano de Classificação Fundo Vovó Juju

Olá queridos da vovó!

Aos poucos o nosso fundo está ganhando uma forma mais bonita. Na última semana nos foi pedido um plano mais elaborado, de forma com que todos entendam e, assim, ficar mais claro na hora de classificar. Até Vovó Juju gostou e vai poder classificar com mais desenvoltura seus próprios documentos. O resultado vocês vêem logo abaixo.

Não é feitiçaria, é o milagre da tipologia documental!

Plano de Classificação – Fundo Vovó Juju
Grupo	Espécie	Função	Série	Nº de documentos por Série	Data-limite	Ordenação
Controle Acadêmico	Ata de Criação	Registro da criação e delimitação das atividades do grupo	Ata de Criação para registro da criação e delimitação das atividades do grupo	01	Agosto/2018	Cronológica
	Blog	Registro das atividades acadêmicas individuais e em grupo	Blog para registro das atividades acadêmicas individuais e em grupo	01	Agosto/2018 - atual	Cronológica
	Mensagem Eletrônica	Comprovação de decisões diversas relacionadas ao blog	Mensagem eletrônica para comprovação de decisões diversas sobre o blog	320	Agosto/2018 – Outubro/2018	Cronológica
Controle de Produção	Receita	Instrução de confecção dos chocolates	Receita para instrução de confecção dos chocolates	16	Abril/1989 – Agosto/2018	Cronológica
Controle de Satisfação	Documento fotográfico	Comprovação do sucesso das receitas	Documento fotográfico para comprovação de sucesso das receitas	5	Abril/1999- Agosto/2018	Cronológica
	Formulário de pesquisa de satisfação		Formulário de pesquisa de satisfação para comprovação de sucesso das receitas	10	Setembro/2005 – Agosto /2018	Cronológica
	Certificação de Premiação		Certificado de premiação para comprovação de sucesso das receitas	6	Outubro/2001 – Maio/2017	Cronológica
Controle criativo	Carta	Registro do pedido da Vovó para criação de um blog	Carta para registro do pedido da Vovó para criação de um blog	1	Agosto/2018	Cronológica
	VHS	Registro de inspiração da criação de receitas	VHS para registro de inspiração da criação de receitas	8	Janeiro/1985 – Novembro/1999	Cronológica
Controle publicitário	Recorte de revista	Registro de reconhecimento do público e mídia	Recorte de revista para registro de reconhecimento do público e da mídia	25	Maio/2002 – Setembro/2018	Cronológica
	Carta		Carta para registro de   reconhecimento do público e mídia (Carta de fãs)	105	Outubro/2002 – Março/2018	Cronológica

Definição das funções do plano de classificação:

Registro da criação da criação e delimitação das atividades do grupo: documento constitutivo que registra o foco do grupo por meio de suas atividades juntamente com o fundo pessoal da Vovó.

Registro das atividades acadêmicas e em grupo: páginas da web que concerne ao registro das atividades que envolvem o grupo e seu trabalho junto ao acervo da Vovó.

Comprovação de decisões diversas relacionadas ao blog: documentos digitais na forma de chat entre os netinhos que desenvolvem o blog. É onde se concentra a discussão dos rumos e decisões antes das publicações serem realizadas.

Instrução de confecção dos chocolates: documentos que guiam passo a passo a confecção dos chocolates de modo que constem a preparação com os devidos pesos e medidas para o preparo adequado dos chocolates.

Comprovação do sucesso das receitas: conjunto de documentos que medem e expressam a notoriedade e excelência da Vovó enquanto doceira de chocolates.

Registro do pedido da Vovó para a criação de um blog: documento único e constitutivo no qual está registrado de forma manuscrita o pedido formal para os netinhos na criação do blog.

Registro de inspiração da criação de receitas: mídias onde constam gravações de programas antigos de culinária extraídos da televisão nas quais Vovó buscava se inspirar para novas criações.

Registro de reconhecimento de público e de mídia: documentos que demonstram sinais de reconhecimento, prestígio e agradecimento diante das atividades da Vovó enquanto doceira de chocolates vindos da imprensa e de fãs.