Plano de Classificação dos Documentos Fundo Vovó Juju - Atividade em sala 14/09

Documento autêntico ou não? Eis a questão

Olá, amigos da Vovó!

Uma das atividades para essa semana consiste em verificar qual dos documentos abaixo é autêntico ou não.  A questão é: o que valida um documento pra ser autêntico?  Tá faltando ou sobrando alguma coisa aí, moçada?

1) Dinheiro da poupança da Vovó

2) Nota Fiscal

ATIVIDADE INDIVIDUAL DO DIA 14/09/2018 - Ciro Magno Abreu de Jesus

-Autor: Ciro Magno Abreu de Jesus

-Título: Documentos pessoais

-Data da imagem: 14/09/2018

-Cidade/ Local: Brasília-DF

-País: Brasil

-Resumo de conteúdo: Carteira Nacional de Habilitação – CNH

-Pé de foto informativo: Carteira nacional de Habilitação (frente e verso)

-Pé de foto literário: O documento representa uma espécie documental que comprova a autenticidade da informação de cidadão apto a conduzir veículos de categoria A e B. O QR Code no verso do documento, que começou a ser implantado a partir de 02 de maio de 2017, denominado CNH-e/ CNH Digital tem o objetivo de, além de ser mais um mecanismo de autenticação, facilitar a leitura do mesmo sem a necessidade de portá-lo, sendo possível ver pelo celular.

ATIVIDADE INDIVIDUAL DO DIA 14/09/2018 - Pamella Rodrigues

Conceito: Gestão Documental

Autor: Bruno Felipe –  Life Coach

Título: O Arquivista X A Gestão Documental – Uma visão geral

Data da imagem: 14/09/2018

Cidade/local: Joinville – SC  

País: Brasil

• Resumo de conteúdo: Letras embaralhadas, fundo preto.
• Pe de foto informativo: O poder da mente.
• Pe de foto literário: As letras brancas embaralhadas em contraste com o fundo preto, formam uma frase, que exemplifica o poder e a qualidade da mente humana.

No decorrer da evolução da sociedade percebemos o aumento acelerado de documentos e informações produzidos pelas pessoas e pelas organizações, porém, é nítido o caos que se instala com essa crescente massa documental. O descaso por parte da sociedade e dos políticos, a falta de recursos e profissionais qualificados geram a rotulação de “pouco valor”, nos arquivos, tidos como “arquivo morto”, e só lembrado quando há a necessidade de comprovar algum ato ou quando parte da história se perde [como foi o caso do Museu Nacional – Rio de Janeiro]. A gestão documental – procedimentos e operações técnicas utilizadas para auxiliar a produção, a tramitação, o uso e a guarda (e/ou a eliminação) dos documentos – tem por finalidade expandir as habilidades do arquivista para ordenar o caos do arquivo. Os arquivos são tidos como fonte de informação única a respeito das pessoas e das organizações – um passaporte entre passado, presente e futuro. Mas para que essas informações possam estar acessíveis ao longo dos anos, é necessário gerir de forma eficiente, proporcionando qualidade, quando acessadas. Por isso a importância de ter um bom gestor e parâmetros que o auxilie. Vale ressaltar que o arquivista não é um mágico, por isso os procedimentos e as técnicas da gestão documental se fazem presente, reforçando que o trabalho em harmonia proporciona a continuidade da informação e de certo modo, dá história.

Atividade Individual do dia 14/09 - Luiz

Conceito: Autenticidade

Autor: Luiz Spíndola

Título: Bilhete Inautêntico

Data da imagem: 13/09/2018

Cidade/local: Brasília - DF - Faculdade de Ciência da Informação

País: Brasil

A imagem mostra uma mensagem colocada no quadro de avisos da Faculdade de Ciência da Informação informando que o Professor André não irá reprovar alunos esse semestre. A informação pode ser verídica ou não. Contudo, é necessário identificar se o documento possui todas as qualidades que legitimam o exercício da sua função administrativa. Essas qualidades tornariam o documento autêntico.¹ 

Nota-se claramente que as informações do aviso estão dispostas de forma confusa, o "carimbo" da secretaria foi desenhado à mão e a caligrafia não é a do professor. Além disso, a assinatura não possui sobrenome, apenas diz "Prof. André". Logo, esse documento certamente é inautêntico, e a autenticidade e a veracidade são características documentais complementares.

¹PORTO ANCONA LOPEZ, André. Sobre Autenticidade e Veracidade. 2010. Disponível em: <http://diplomaticaetipologia.blogspot.com/2010/04/sobre-autenticidade-e-veracidade.html>. Acesso em: 14 set. 2018. 

Um plano para a MCEbyte

Logo da falida empresa. R. I. P. MCEbyte

Olá visitante!

Na aula do dia 31/08 recebemos a missão de criar um plano de classificação para a empresa MCEbyte. Trata-se de um fundo fechado, ou seja, a organização não se encontra mais em atividade. Para nós, netinhos, nos foi passado uma pequena amostragem desse acervo para darmos conta dessa atividade. De pronto, descobrimos que A MCEbyte era uma empresa voltada para o turismo virtual por meio de implantes de memória. Logo, era de se esperar que os documentos por nós recebidos refletissem as atividades que a empresa desenvolvia. Entre esses documentos, temos imagens de projetos que logo descobrimos serem doações. Iniciamos nosso trabalho de construção do plano analisando o fundo e o resultado você pode conferir logo abaixo:

Bônus: Análise Diplomática Mínima e Plano Tipológico da MCEbyte

Análise Diplomática Mínima
Análise Diplomática Mínima dos documentos do Fundo MCEBytes
Denominação do documento	Ficha de Pedido	Tabela de preços	Ficha funcional	Folders	Nota fiscal	imagens
Forma	original	Cópia	Original	Cópia	Original múltiplo	Cópia
Formato e Dimensão	Folha avulsa, A5	Folha avulsa, A5	Folha avulsa, ofício	Folha avulsa, ofício	Folha avulsa, A5	Folha avulsa, ofício
Suporte	Papel	Papel	papel	Papel	Papel	Papel
Gênero	Textual	Textual	Textual e iconográfico	Textual e iconográfico	Textual	Iconográfico
Validação	Assinatura comprador, logomarca e endereço da empresa	Logomarca e endereço da empresa	Número do registro, logomarca e endereço da empresa	Logomarca e endereço da empresa	Série e número da nota, logomarca e endereço da empresa

Plano Tipológico
Fundo/ Titular: MCEBytes
Função	Espécie	Tipo Arquivístico
Controle de pedido e de autorização para viagem	Ficha	Ficha de pedido e autorização para viagem  (Ficha de pedido)
Controle de preços dos serviços oferecidos	Tabela de preços	Tabela de preços dos serviços oferecidos
Registro de compra de serviços	Nota fiscal (2ª via)	Nota fiscal de compra de serviços
Divulgação dos serviços oferecidos pela empresa	Folders	Folders de divulgação dos serviços
Registro dos funcionários	Ficha funcional	Ficha para registro dos funcionários (Ficha funcional)
Registro de ideias para futuros produtos	Imagens	Imagens de idéias para  produtos futuros

Plano Tipológico - Fundo Luiz

Olá, amigos e amigas da Vovó!

A empreitada da vez é a criação de um plano tipológico com o fundo pessoal de algum dos netinhos. Portanto, depois de uma conversa entre o grupo, o nosso amigo Luiz Spíndola concordou em por parte de seu rico acervo para jogo e tudo pelo bem de nosso conhecimento diplomático! Nem precisamos falar que Vovó Juju está mais do que orgulhosa do Luiz.

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Música 01 - aliendawg. - Girls on Film - 

Música 02 - TRIPLEPSIA - Kids

Rescisão de Acordo de Cooperação de Estágio

Foto de Infância

Identidade Estudantil - Frente

Identidade Estudantil - Verso

Comprovante de Matrícula - Frente

Comprovante de Matrícula - Verso

Plano Tipológico
Fundo/ Titular: Luiz Augusto Spindola Filho
Função	Espécie	Tipo Arquivístico
Divulgação musical	Arquivo sonoro	Arquivo sonoro para divulgação musical
Rescisão do acordo de cooperação de estágio	Termo	Termo de rescisão de acordo de cooperação de estágio
Registro de fases da infância	Fotografia	Fotografia para registro de fases da infância
Registro para identificação como aluno	Cédula de Identidade	Cédula de Identidade para identificação de aluno universitário (Carteira de identidade estudantil)
Comprovação de matrícula em Universidade	Comprovante	Comprovante para comprovação de  matrícula em universidade (Comprovante de matrícula)