Na aula do dia 31/08 recebemos a missão de criar um plano de classificação para a empresa MCEbyte. Trata-se de um fundo fechado, ou seja, a organização não se encontra mais em atividade. Para nós, netinhos, nos foi passado uma pequena amostragem desse acervo para darmos conta dessa atividade. De pronto, descobrimos que A MCEbyte era uma empresa voltada para o turismo virtual por meio de implantes de memória. Logo, era de se esperar que os documentos por nós recebidos refletissem as atividades que a empresa desenvolvia. Entre esses documentos, temos imagens de projetos que logo descobrimos serem doações. Iniciamos nosso trabalho de construção do plano analisando o fundo e o resultado você pode conferir logo abaixo:
Bônus: Análise Diplomática Mínima e Plano Tipológico da MCEbyte
Análise
Diplomática Mínima
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Análise Diplomática Mínima dos
documentos do Fundo MCEBytes
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Denominação do documento
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Ficha de Pedido
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Tabela de preços
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Ficha funcional
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Folders
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Nota fiscal
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imagens
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Forma
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original
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Cópia
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Original
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Cópia
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Original múltiplo
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Cópia
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Formato e Dimensão
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Folha avulsa, A5
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Folha avulsa, A5
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Folha avulsa, ofício
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Folha avulsa, ofício
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Folha avulsa, A5
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Folha avulsa, ofício
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Suporte
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Papel
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Papel
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papel
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Papel
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Papel
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Papel
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Gênero
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Textual
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Textual
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Textual e iconográfico
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Textual e iconográfico
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Textual
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Iconográfico
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Validação
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Assinatura comprador, logomarca e
endereço da empresa
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Logomarca e endereço da empresa
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Número do registro, logomarca e
endereço da empresa
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Logomarca e endereço da empresa
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Série e número da nota, logomarca e
endereço da empresa
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Plano
Tipológico
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Fundo/ Titular: MCEBytes
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Função
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Espécie
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Tipo Arquivístico
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Controle de pedido e de autorização
para viagem
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Ficha
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Ficha de pedido e autorização para
viagem (Ficha de pedido)
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Controle de preços dos serviços
oferecidos
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Tabela de preços
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Tabela de preços dos serviços oferecidos
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Registro de compra de serviços
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Nota fiscal (2ª via)
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Nota fiscal de compra de serviços
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Divulgação dos serviços oferecidos
pela empresa
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Folders
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Folders de divulgação dos serviços
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Registro dos funcionários
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Ficha funcional
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Ficha para registro dos funcionários
(Ficha funcional)
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Registro de ideias para futuros
produtos
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Imagens
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Imagens de idéias para produtos futuros
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