ANALISE DAS RESPOSTAS DA PROVA

Olá, queridos netinhos! Vocês notaram que a postagem anterior apareceu uma prova? Na verdade era um modelo que nos foi pedido como forma de revisão do que temos aprendido com a disciplina. Bem, estamos nos encaminhando para o final das nossas atividades, mas ainda temos assuntos bem pertinentes a tratar! 

Acontece que as questões  dos netinhos foram consideradas bem elaboradas por nosso querido professor André Lopez! Como todo bônus tem um ônus, tivemos a missão de elaborar um levantamento a partir das respostas de nossos estimados colegas como recompensa. Segue abaixo nossa apreciação:

Questão 01. Atualmente, a prática da digitalização de documentos é uma questão que vem sendo apresentada como um suposta forma de armazenagem para liberação de espaço físico nas organizações. Com o documento digital, o seu respectivo físico poderia ser, dessa forma, eliminado. Argumente de que forma esse procedimento afeta a questão da autenticidade e veracidade em documentos de arquivo. 
Analisando as respostas referente a Questão 01,  observou-se que estas estavam dentro do esperado, segundo a resposta que o Grupo Vovó Juju tinha pensado. Todos expuseram a importância de se preservar o documento original por questões de segurança, bem como para garantir que no caso do digitalizado ter sua  autenticidade e veracidade contestadas, este poderia ser apresentado como de legitima-lo. Muitos mencionaram que, o documento digitalizado seria para questão de acesso e preservação do original. Alguns alunos responderam de forma muito mais completa e concisa, mencionado a posição do Conarq, bem como relacionando com os textos da Duranti, sobre a necessidade de uma adaptação da Diplomática tradicional, que levassem em consideração as características particulares desse tipo de suporte.

Questão 02. Com base no conteúdo aplicado, observamos que a Diplomática estuda a estrutura formal dos documentos e a sua autenticidade. Mas trazendo-a para o cotidiano, podemos notar que ela está em quase tudo, senão em tudo a nossa volta, como exemplo: a dança, a música, os perfumes e até mesmo naquela velha conhecida do fim de semana "a cerveja". Com base nos exemplos citados e escolha uma e demonstre a aplicabilidade da Diplomática.

Na análise das respostas, os alunos souberam aplicar a teoria em exemplos do cotidiano. Muitos destacaram a importância dos elementos intrínsecos e extrínsecos na Diplomática, caracterizado um diagnóstico mais preciso do documento a ser analisado. Gostaríamos de destacar duas respostas que captaram a essência da questão:

Exemplo 1: Cerveja

“Seguindo o exemplo da cerveja, pode-se analisar os elementos extrínsecos e intrínsecos da mesma, seja por meio das características internas essenciais: concentração alcoólica, ingredientes usados na produção, sabor e coloração. E também pelas características externas principais: forma do recipiente (lata ou garrafa), formato (cônico ou achatado), dimensões (355ml), suporte (alumínio ou vidro), através de sinais de validação (a embalagem); e o trâmite (as etapas de produção que cerveja passou até chegar ao consumidor). ”

Exemplo 2: Perfume

“Aplicabilidade da Diplomática na estrutura formal do perfume e sua autenticidade. Para verificarmos se o Boti Baby Colônia Lua do Boticário é autêntico, é necessário analisarmos os elementos extrínsecos e intrínsecos da colônia. Segundo Lopez, os elementos mínimos para análise diplomática são: Denominação da espécie: Colônia; Características internas principais: fórmula 0% álcool, fragrância floral musk com notas de uva, lima, alecrim, mel, camomila, lavanda e cítrico; Características externas principais: forma (oval), formato (filhote de passarinho), dimensões (100ml), suporte (plástico), gênero (Infantil) , sinais de validação (logomarca do Boticário); e o trâmite (as etapas que a colônia passou, até chegar ao produto final).”

A aplicabilidade da diplomática se dá pelas características particulares de cada documento, que o faz ser um documento de arquivo – o registro mais a comprovação do fato pelo qual foi produzido, tornando aquele documento único em seu contexto de produção. Como a resposta acima Lopez destaca elementos para a análise diplomática: Denominação da espécie, características internas, características externas e o trâmite, mostrando que é possível identificar a análise formal de um documento atestando a sua autenticidade.

Questão 03. Ainda em relação a diplomática, responda os itens abaixo:

a. Como a Diplomática pode ser aplicada na Arquivologia atual, levando em consideração os avanços tecnológicos recentes?

O objetivo da questão é refletir sobre elementos de validação que podem ser encontrados em um documento digital para verificar sua autenticidade e identificá-lo, assim a diplomática moderna teria que acompanhar detalhes que garantissem a integridade dos documentos digitais e poder perceber se as informações desses foram alterados. Os pontos levantados pelos alunos como ferramentas para se validar a autenticidade foram: QR Code, certificados digitais, diferenciação entre documentos nato-digitais e híbridos, criptografia e cadeia de custodia, listas de controle de acesso, etc. Alguns citaram que a análise diplomática arquivística pode ser aplicada na sua base assim como é realizado com documentos físicos, essa base seria analisar elementos extrínsecos e intrínsecos.

b. Que questionamentos devem ser feitos para se identificar o contexto de produção de um documento arquivístico?

As perguntas a serem realizadas seriam Quem? (Produtor – Fundo) Quando? ( Atividade que originou) Como? (Tramite- caminho percorrido) Por quê? ( Função – finalidade)

Todas as respostas passearam nesse espectro senão em todas as quatro perguntas em ao menos três delas.

c. O que pode e o que não pode ser desconsiderado no momento do estudo das características de um documento?

Foi analisado que em grande parte das respostas houve uma consonância a respeito dos elementos intrínsecos e extrínsecos de um documento no campo da diplomática, que por sua vez faz-se necessário seguir os princípios fundamentais da Arquivística, os quais viabilizam os estudos diplomáticos, que são: a proveniência, a unicidade, a organicidade e a indivisibilidade, conforme Belloto. Outros se ativeram a evidenciar o que pode ser desconsiderado, o que não foi o foco da questão.

d. Um documento inverídico é necessariamente inautêntico? Justifique sua resposta.

Grande parte das respostas seguiram mesma linha de pensamento ao discordarem da entre a correlação entre um documento inverídico ser inautêntico. No entanto, houveram respostas que consideraram a autenticidade relacionada apenas aos sinais de validação, quando na verdade o trâmite é o que deve ser levado em conta, sendo que os sinais de validação vão sendo aplicados ao longo do processo. Nada impede que nesse processo ocorra vícios com relação às informações contidas no documento, o que é diferente de um documento falso onde um documento é criado sem ter obedecido o trâmite.

Questão 04. Quando se trata de arquivologia e diplomática, pode-se falar que são ciências complementares, mas seus focos de estudo são diferenciados. Você concorda com essa assertiva? Justifique sua resposta.

Em geral, os grupos concordaram com a afirmativa. Muitos justificaram falando sobre a abrangência dos dois estudos, sendo a arquivologia mais abrangente e a diplomática um estudo mais específico. Essa resposta está correta. No entanto, poucas pessoas justificaram o por quê de essas ciências serem complementares e se preocuparam mais na distinção dos focos de estudo.

Apenas um aluno discordou da assertiva justificando que a Diplomática é "parte do estudo das formas do documentos arquivísticos e não está fora desta área do conhecimento.". 

Outros alunos afirmaram que a a Diplomática também estuda a veracidade dos documentos, o que deixaria a resposta parcialmente incorreta.

O grupo Vovó Juju também tinha em mente quando elaborou a questão o fato de que documentos arquivísticos são mantidos por seu valor de prova, e é a diplomática que vai atribuir esse valor ao documento, identificando sua autenticidade. Se um documento não pode ser usado como prova ele não é arquivístico. Logo a Arquivologia depende diretamente da Diplomática, mas o contrário não ocorre porque a Diplomática é uma disciplina autônoma que estuda qualquer tipo de documento, seja ele arquivístico ou não.

Questão 05. "A tipologia documental é responsável por permitir a compreensão do documento identificado pela Diplomática dentro da organicidade do arquivo" (LOPEZ, 2012). Dentro do contexto do estudo da tipologia documental, associe os conceitos de "plano de classificação", "função" e "série documental".

Nesta questão, alguns colegas abordaram os conceitos de forma separada, sem fazer uma associação como o comando da questão. Em suma, a maioria elucidou sobre a questão do plano de classificação ser um instrumento de importância para a gestão documental. Nela os documentos estão espelhados por meio da função que assumem na organização que atuam. Alguns colegas ainda pontuaram a máxima “espécie + função = série”, o que não está efetivamente equivocado, mas queríamos aprofundar mais sobre como a série se comporta em um plano de classificação. Outros abordaram que as mesmas serão compostas por documentos de mesmas características e funções.

Exemplo de resposta esperada: “O plano de classificação é um instrumento que pode ser construído a partir das funções dos documentos de arquivo, que ao serem agrupados de acordo suas mesmas funções e tipos constroem uma série documental”.