Atividade 02 - Para espécies diferentes: uma só função

Olá, amadas e amados da Vovó!

A atividade de hoje mostra a você, caro leitor, como diferentes documentos de espécies distintas podem oferecer a mesma função arquivística. No nosso caso, todas servem para comprovar o sucesso dos chocolates produzidos pelas mãos de fada de Vovó Juju. Abaixo iremos colocar exemplos desses documentos seguidos de um rápido histórico sobre eles.

Documento Fotográfico 

A fotografia, como adiantamos antes, faz com que Vovó Juju registre o resultado de suas receitas quando feitas pela primeira vez. A foto só é tirada caso o resultado tenha sido satisfatório (aqui leia-se com excelência quanto aparência e sabor). Se a receita não tiver sido boa, pode ter certeza que não rende uma fotografia como essas. A ideia da Vovó fotografar seus chocolates veio após ela ganhar uma câmera de um de seus netos no Natal de 1987. 

Certificado de Premiação

Vovó Juju tem inúmeras premiações e muitas delas com certificações! Aqui temos um exemplo do certificado que Vovó Juju recebeu diretamente das mãos do Presidente da Associação de Moradores do Condomínio onde ela mora. A receita da trufa de chocolate com recheio de creme de abacate recebeu seis notas dez dos jurados e uma nota nove e meio. Vovó acredita que a nota mais baixa tenha sido de Dona Risoleta, seu antigo desafeto e tesoureira da agremiação. Apesar de tudo, Vovó tirou o primeiro lugar. Enfim, o sucesso da receita foi tão grande que conquistou outras quatro premiações locais entre 2005 e 2006.

Formulário de Pesquisa

Para avaliar se determinada receita sai realmente com sucesso, Vovó Juju colhe de seus netinhos, demais parentes e amigos próximos um parecer por meio desse modelo de formulário de pesquisa de satisfação. A Vovó quer agradar bem o seu público e, por meio desse instrumento, acaba medindo o que pode melhorar. Funcionária aposentada de uma conhecida rede de supermercados, quando em atividade, Vovó ficava responsável por colher esse tipo de dado. Sendo assim, resolveu implementar a técnica para avaliar seus chocolates desde então.

Atividade 03 - Introduzindo novos modelos de Plano de Classificação

Olá, netinhos!

A atividade para hoje requer a construção de planos de classificação seguindo os modelos apresentados pelo arquivista espanhol Mariano Garcia Ruipérez. São diferentes formas de analisar a tipologia e série de documentos. 

Como o próprio autor destaca, são modelos que diferem em seu propósito final e são frutos de trabalho de profissionais de arquivo de diferentes locais da Espanha. Dentre esses, os netinhos escolheram dois modelos para classificar o nosso documento:

MODELO SEGUNDO O AYUNTAMENTO DE ZARAGOZA

Organismo Produtor: Vovó Juju

Código: N/A

Denominação do Tipo: Certificado de premiação para comprovação do êxito da receita

Definição: Documento de cunho declaratório que funciona como qualificador de pessoa ou produto, que após o devido trâmite é emitido e assinado por alguém eivado de credibilidade para tal.

Características Físicas/Extrínsecas: Forma: Original Formato: Folha Avulsa/Tamanho Ofício Suporte: Papel Gênero: Textual

MODELO SEGUNDO A COMUNIDAD DE MADRID (MERCEDES HEREDERO)

Tipo Documental	Certificado de premiação para comprovação do êxito da receita
Organismo Produtor	Associação dos Moradores do  Condomínio Arara Azul
Origem	Condomínio Arara Azul
Trâmite	Os participantes se inscrevem no concurso> preparam as receitas> os jurados experimentam> é selecionado um ganhador> recebe o certificado.
Função	Comprovação do êxito da receita
Valores e Prazos	1 ano no prazo Corrente, sem prazo no Intermediário e destinado à Guarda Permanente
Utilização	Usado para comprovar que a receita realmente foi preparada e com êxito.
Nº de exemplares	Único
Lugar de Conservação	Arquivo Pessoal na casa da Vovó Juju
Publicações que reconhecem o documento parcial ou integral	Uso do certificado em uma reportagem da revista Bom Humor
Acesso e Prazos	Ostensivo
Crescimento anual	Desconhecido
Observação	Não se aplica

Produção fotográfica no Fundo Vovó Juju

Olá queridas e queridos da Vovó!

           Todos sabemos que Vovó Juju é sucesso quando o assunto é chocolate artesanal. O que você, caro leitor, não sabe, e agora vamos dividir com você, é sobre uma particularidade que a vovó traz nas páginas de seu caderno de receitas. Costumeiramente, após produzir suas delícias que deram certo, ela registra os seus feitos por meio de fotografia. Em seguida, ela revela e cola na página da respectiva receita. Só de folhear esse caderno, você já se delicia. Para termos uma ideia, temos abaixo a página da receita que é a sua marca registrada:

            A fotografia para ser um documento de arquivo tem de estar atrelada a outras informações que caracterizem seu contexto de criação. Vovó Juju tem uma foto da primeira receita de trufa de abacate feita por ela, que está atrelada à receita escrita. Nesse contexto, essa fotografia serve como comprovação das atividades regulares realizadas pela Vovó, ou seja, a confecção de trufas de abacate.

Plano de Classificação dos Documentos Fundo Vovó Juju - Atividade em sala 14/09

Documento autêntico ou não? Eis a questão

Olá, amigos da Vovó!

Uma das atividades para essa semana consiste em verificar qual dos documentos abaixo é autêntico ou não.  A questão é: o que valida um documento pra ser autêntico?  Tá faltando ou sobrando alguma coisa aí, moçada?

1) Dinheiro da poupança da Vovó

2) Nota Fiscal

ATIVIDADE INDIVIDUAL DO DIA 14/09/2018 - Ciro Magno Abreu de Jesus

-Autor: Ciro Magno Abreu de Jesus

-Título: Documentos pessoais

-Data da imagem: 14/09/2018

-Cidade/ Local: Brasília-DF

-País: Brasil

-Resumo de conteúdo: Carteira Nacional de Habilitação – CNH

-Pé de foto informativo: Carteira nacional de Habilitação (frente e verso)

-Pé de foto literário: O documento representa uma espécie documental que comprova a autenticidade da informação de cidadão apto a conduzir veículos de categoria A e B. O QR Code no verso do documento, que começou a ser implantado a partir de 02 de maio de 2017, denominado CNH-e/ CNH Digital tem o objetivo de, além de ser mais um mecanismo de autenticação, facilitar a leitura do mesmo sem a necessidade de portá-lo, sendo possível ver pelo celular.

ATIVIDADE INDIVIDUAL DO DIA 14/09/2018 - Pamella Rodrigues

Conceito: Gestão Documental

Autor: Bruno Felipe –  Life Coach

Título: O Arquivista X A Gestão Documental – Uma visão geral

Data da imagem: 14/09/2018

Cidade/local: Joinville – SC  

País: Brasil

• Resumo de conteúdo: Letras embaralhadas, fundo preto.
• Pe de foto informativo: O poder da mente.
• Pe de foto literário: As letras brancas embaralhadas em contraste com o fundo preto, formam uma frase, que exemplifica o poder e a qualidade da mente humana.

No decorrer da evolução da sociedade percebemos o aumento acelerado de documentos e informações produzidos pelas pessoas e pelas organizações, porém, é nítido o caos que se instala com essa crescente massa documental. O descaso por parte da sociedade e dos políticos, a falta de recursos e profissionais qualificados geram a rotulação de “pouco valor”, nos arquivos, tidos como “arquivo morto”, e só lembrado quando há a necessidade de comprovar algum ato ou quando parte da história se perde [como foi o caso do Museu Nacional – Rio de Janeiro]. A gestão documental – procedimentos e operações técnicas utilizadas para auxiliar a produção, a tramitação, o uso e a guarda (e/ou a eliminação) dos documentos – tem por finalidade expandir as habilidades do arquivista para ordenar o caos do arquivo. Os arquivos são tidos como fonte de informação única a respeito das pessoas e das organizações – um passaporte entre passado, presente e futuro. Mas para que essas informações possam estar acessíveis ao longo dos anos, é necessário gerir de forma eficiente, proporcionando qualidade, quando acessadas. Por isso a importância de ter um bom gestor e parâmetros que o auxilie. Vale ressaltar que o arquivista não é um mágico, por isso os procedimentos e as técnicas da gestão documental se fazem presente, reforçando que o trabalho em harmonia proporciona a continuidade da informação e de certo modo, dá história.